Онлайн-конференция: «Запуск электронных счетов-фактур в России»

На вопросы читателей BFM.ru отвечает руководитель проекта Диадок компании СКБ Контур Антон Сизов

Что такое электронные счета-фактуры, какие преимущества дают они бизнесу и что нужно сделать, чтобы отказаться от бумажных документов? На эти и другие вопросы читателей BFM.ru отвечает руководитель проекта Диадок компании СКБ Контур Антон Сизов.

Антонина 14 мая 12:22
Антон, будьте добры с какими бухгалтерскими программами совместима ваша система?

Антон Сизов: Система Диадок интегрируется с любыми бухгалтерскими программами. У нас есть готовые решения для программ «1С» на платформе «1С:Предприятие 8.2.11» и более поздних версий (модуль «Диадок», который можно совершенно бесплатно скачать с нашего сайта и установить за минуту), для SAP существует два готовых решения, поставляемых партнерами SAP: xDE от Terralink и ХХХ от DocflowBestPractice. Также мы постоянно обновляем наш программный интерфейс (API) для разработчиков прикладных систем — он позволяет интегрировать функционал электронного документооборота в любую современную учетную систему (1С, SAP, Oracle, MicrosoftDynamics AX/NAV и др.).

Кирилл 14 мая 14:11
Добрый день!
Антон, подскажите, в чем Ваши отличительные преимущества?
На рынке много компаний - Ваших конкурентов, предоставляющих подобные услуги. Мне, как владельцу бизнеса, интересно сэкономить, но при этом хочется отдать предпочтение компании проверенной, например, давно известному на рынке ГАРАНТу.

А. С.: Среди уникальных преимуществ Диадока я бы назвал следующие.
- Во-первых, технология, на которой базируется наша система — облачная, отвечающая всем современным требованиям. Вам не придется устанавливать специальное программное обеспечение, любые обновления — законодательства, форматов, функциональные обновления в системе — будут происходить без каких-либо ваших усилий, незаметно для пользователя.
- Во-вторых, Диадок обладает неограниченными интеграционными возможностями. Это не простой файловый обмен учетной системы и Диадок-ящика, но возможность вызвать из любой учетной системы любую Диадок-функцию (отправка, подписание, получение документа и т.п.).
- В-третьих, у Диадока обширнейшая сеть представительств во всех регионах страны (более 800 партнеров). Что это даст клиенту? У нас есть физическая возможность оперативно подключить всех ваших контрагентов во всех уголках страны, а сейчас, пока роуминг находится только на стадии разработки — подключить всех контрагентов к одному оператору очень важно.
- В-четвертых, у компании СКБ Контур несравнимая по размерам лояльная клиентская база (около 1 млн. клиентов): за 10 лет существования на рынке электронной отчетности мы доказали свою компетентность и надежность многим и многим российским компаниям.
- В-пятых, мы по праву гордимся своей техподдержкой. Позвоните нам сейчас, среди ночи — могу гарантировать, что вы, первое, сразу же дозвонитесь, а второе — вам будет оказана профессиональная помощь.

Максим 14 мая 14:16
Ура! и в нашей стране будет счастье! всем компаниям электронный документооборот!
Антон, это ваша уникальная разработка или за основу взят западный аналог?

А. С.: Конечно же, сам продукт — уникальная собственная разработка компании СКБ Контур. Первые системы ЭДО появились в Европе. Там процесс обмена электронными счетами-фактурами (e-invoicing) начался более 5 лет назад. В то время, когда в России только начинались разговоры об электронных счетах-фактурах, европейские компании уже внедряли e-invoicing. Переход европейских компаний на электронный документооборот происходит лавинообразно: из 23 млн компаний, начавших обмениваться электронными документами (в том числе и счетами-фактурами) в 2008 было около 1,7 млн, в 2010 году – 2,5 млн, и уже 5 млн в 2011. Доля электронных счетов-фактур в среднем по Европе достаточно высока, а в некоторых странах достигает 50% (Финляндия) или даже 90% (Испания).

Александр 14 мая 14:17.
Совместима ли Ваша система с другими системами обмена электронного документооборота?

А. С.: Александр, как я понимаю, вы говорите о роуминге между операторами электронного документооборота — когда для того, чтобы обмениваться электронными документами, компаниям не придется подключаться к одному оператору (и пользоваться одной системой ЭДО). В связи с тем, что электронный документооборот в нашей стране только зарождается, операторы пока не успели реализовать технологию роуминга. Однако, важность этой задачи бесспорна. Поэтому наша компания принимает активное участие в её решении. На базе некоммерческого партнерства РОСЭУ весной 2012 года была создана рабочая группа, и на сегодняшний день уже согласована первая версия технологии роуминга. После того, как она будет согласована с ФНС (ФНС должна подтвердить, что технология отвечает нормам законодательства), начнется её реализация, и будут запущены пилотные проекты между операторами (мы ожидаем, что это произойдет в начале лета).

Янина 14 мая 14:34
День добрый,
Хочется найти что-то универсальное: поставщика широкого спектра компьютерного и офисного оборудования, программ по автоматизации бизнеса и услуг по дальнейшему сопровождению и консультациям.
Какие-то еще услуги предоставляются Вашей организацией?
заранее спасибо за ответ

А. С.: Да, конечно. Наша компания — СКБ Контур — является крупнейшимфедеральным разработчиком программного обеспечения с 1988 года. Обо всех продуктах можно прочитать на официальном сайте.

Олег 14 мая 14:37
расскажите о безопасности вашей системы, несете ли вы ответственность в случае ее взлома.

А. С.: Взломать систему Диадок невозможно. Это не просто какие-то маркетологические голословные утверждения. Мы со всей ответственностью подходим к безопасности личных данных наших клиентов.
1. Электронные документы надежно защищены от перехвата третьими лицами, потому что при передаче данных мы использует защищенный протокол https.
2. Авторизация в системе Диадок происходит по сертификату ЭП. То есть пользователь для входа в систему ЭДО предъявляет свой сертификат электронной цифровой подписи, что гарантирует невозможность несанкционированного доступа.
3. Электронный документ, подписанный ЭП, невозможно незаметно изменить или «исправить». ЭП позволяет не только достоверно установить подписанта, так же гарантирует сохранность и неизменность информации, согласно закону №1-ФЗ «Об электронной подписи».
4.На уровне дата-центров (М101 и М1) мы гарантируем невозможность утечки информации за счет пропускного режима и ограниченного доступа к серверам, на которых хранятся документы. Это действительно лучшие дата-центры страны.

Евгений 14 мая 14:52
Добрый день!
Насколько эта система надежна?

А. С.: Мне кажется, ответ на ваш вопрос содержится в ответе на предыдущий.

Ирина 14 мая 15:00
Как эта система будет интегрироваться с наиболее часто используемыми системами бухгалтерского и налогового учета?

А. С.: Есть три способа интеграции Диадока с учетными системами, как я уже и говорил. Это:
1. Коробочные решения для наиболее распространенных бухгалтерских программ (модуль «Диадок» для «1С», xDE от Terralink и ХХХ от DocflowBestPractice для SAP)
2. Частичная интеграция: с помощью бесплатной утилиты «Диадок-принтер» (которую так же можно скачать на нашем сайте) автоматизировать выгрузку документов из учетной системы в систему электронного документооборота Диадок.
3. Интеграция через программный интерфейс (API): он позволяет интегрировать функционал электронного документооборота в любую современную учетную систему (1С, SAP, Oracle, MicrosoftDynamics AX/NAV и др.).

Маргарита 15 мая 11:42
Антон,
а можно ли узнать весь список контрагентов, использующих систему?

А. С.: Да, сегодня вы можете узнать, какие из ваших контрагентов пользуются системой Диадок несколькими способами:
1. Если вы пользователь Диадока, то вам доступен список всех подключенных к системы компаний. Среди них вы можете выбрать своих контрагентов и добавить их в свой список.
2. Если же вы не пользуетесь Диадоком, то чтобы узнать, подключены ли партнеры вашей организации к Диадоку, вы можете отправить список контрагентов на адрес diadoc@skbkontur.ru. Ответным письмом мы вышлем вам информацию о том, кто из этого списка уже работает в системе Диадок.

Борис 15 мая 12:02
где можно узнать о городах, в которых есть представительства компании?

А. С.: На нашем сайте есть раздел, в котором перечислены все представительства нашей компании, в которых вам помогут подключиться к системе ЭДО Диадок.

Перец 15 мая 12:08
а кто еще, кроме вашей компании занимается данной проблематикой?

А. С.: Сегодня услуги по обмену электронному документы предлагают компании, которые являются спецоператорами связи. Помимо того, что они обеспечивают обмен документами между контролирующими органами и налогоплательщиками, они также предлагают решению по обмену электронными документами между хозяйствующими субъектами.

Вера 15 мая 13:12
Антон,использование системы Диадок предполагает ли полный отказ от использования бумажных версий документов не так ли?

А. С.: Нет, это не так. Вы легко можете перевести в электронный вид часть своей документации — как конкретно какой-либо тип документов (например, только счета-фактуры), так и документооборот с несколькими своими контрагентами, а с остальными работать по прежней «бумажной схеме».

Алина 15 мая 15:54
возможно ли работать с иностранными компаниями, нерезидентами?

А. С.: Это невозможно.

Григорий 15 мая 16:16
Антон, какова стоимость демо-версии? и во сколько обойдется приобретение полноценной рабочей версии.

А. С.: Со всеми возможностями нашей системы вы можете ознакомиться в демо-версии — она совершенно бесплатна и полностью соответствует функционалу самой системы. Чтобы обмениваться электронными документами в Диадоке — не нужно «покупать»систему. Достаточно будет приобрести рабочее место для своих сотрудников (купить компьютер, сертификат электронной подписи) и подать заявку на подключение к Диадоку. В случае, если вы сдаете налоговую отчетность через Контур-Экстерн — то все это уже у вас есть. Если вы — небольшая компания и хотите пользоваться веб-интерфейсом, то на этом подготовительная работа закончится. Тарифицироваться будет поток исходящих документов. Если же вы крупная компания со сложными процессами документооборота — то вам потребуется аналитика бизнес-процессов и интеграция. Каждый отдельный случай рассматривается особо.

Варвара 15 мая 16:22
Антон, расскажите о конкурентах? они вообще существуют?

А. С.: Конечно, существуют. Так и должно быть в условиях активно развивающего рынка, и это хорошо. В основном, это те компании, которые в настоящее время являются спецоператорами связи и осуществляют электронный обмен отчетными документами между контролирующими органами и налогоплательщиками.

Гриша 15 мая 23:27
Как долго по времени придется внедрять систему обмена? и по стоимости тоже интересно

А. С.: Все зависит от размеров вашей компании. Как я уже говорил, для небольших компаний — это может занять не больше дня. Мы помогаем подключить контрагентов компаниям, которые не могут сделать это самостоятельно. Например, более 1000 бюджетных организаций, обменивающиеся документами с Минфином Свердловской области мы подключили к Диадоку за 2 недели. Если же вы — крупная компания, аналитика бизнес-процессов, подключение и интеграция займет некоторое время — в каждом случае по-разному.

Анастасия 17 мая 12:37
А скажите, какой сертификат ЭЦП нужен для работы в вашей системе? У нас есть уже один для электронной отчетности…

А. С.: Если у вас есть действующий сертификат ЭЦП, выданный одним из удостоверяющих центров, указанным в нашем списке, то его будет достаточно для работы в системе Диадок.

Ева777 17 мая 14:31
А почему обмениваться электронными счетами-фактурами можно только через операторов ЭДО? Я слышала про реестр ФНС операторов. То есть нам нет смысла заключать с компанией договор, если она не находится в реестре? А если мы заключили договор с оператором, а потом ФНС исключила его из реестра?

А. С.: Документооборот электронными счетами-фактурами регламентируется Приказом Минфина РФ от 25.04.2011 № 50н, в котором зафиксировано участие третьей стороны — Оператора ЭДО. Счет-фактура — слишком важный для государства документ, чтобы налоговая разрешила обмениваться им в электронном виде абы как. Среди важнейших функций оператора — фиксация даты и факта выставления счета-фактуры — налоговым органам важно, чтобы не было никакой двусмысленности или неясности в документообороте, связанном с НДС.
ФНС выпустила Приказ от 20.04.2012 N ММВ-7-6/253@ «Об утверждении Временного положения о Сети доверенных операторов электронного документооборота и Временного положения о порядке присоединения к Сети доверенных операторов электронного документооборота». С одной стороны, вступать в сеть доверенных Операторов — дело добровольное. Любая организация может подать заявление о присоединении к этой сети, приложив необходимые документы, после чего ФНС присвоит ей уникальный идентификатор Оператора, и включит в реестр доверенных Операторов. А может и не делать, но при этом называть себя Оператором. Правда, и идентификатора у нее не будет.
С другой стороны, формат электронного счета-фактуры, который утвержден Приказом ФНС РФ от 05.03.2012 № ММВ- 7-6/138@, содержит обязательный реквизит — идентификатор Оператора.
Таким образом, получается, что счета-фактуры в электронном виде можно передавать только через тех Операторов, которые его имеют. Причем оператор, получивший идентификатор единожды, больше его не меняет и не теряет, даже если он будет исключен из Реестра. Таким образом, выставленные через такого оператора электронные счета-фактуры будут удовлетворять всем требованиям законодательства и юридически значимыми. Вы можете прочитать всю официальную информацию про электронные счета-фактуры и первичные документы на сайте ФНС (www.nalog.ru/otchet/el_vid/el_schet).Там же скоро появятся записи в реестре Операторов ЭДО (www.nalog.ru/otchet/el_vid/el_schet/reestr_edo).

Анатолий 17 мая 13:45
Мы хотим приобрести сертификат ключа подписи для работника, который будет подписывать исключительно счета-фактуры (по доверенности от гендиректора). Сколько стоит такой сертификат в вашей компании?

А. С.: Стоимость сертификатов в любом случае будет одинаковой – подписываете вы исключительно счета-фактуры, либо же и все остальные документы. Здесь стоит проводить аналогию с собственноручной подписью – ваша подпись, грубо говоря, не меняется в стоимости, вне зависимости от того, на чем она стоит. Стоимость составит 2000 рублей в год.

Мио 17 мая 16:24
С какого числа уже точно можно будет выставлять счета-фактуры в электронном виде?

А. С.: Выставлять электронные счета-фактуры можно будет сразу же, как только вступит в силу Приказ, утверждающий форматы этих документов (Приказ ФНС России от 5 марта 2012 года № ММВ-7-6/138). Это произойдет через два дня, 23 мая. По случаю сообщу, что 23 мая в 15 часов по московскому времени пройдет видеотрансляция отправки первого юридически значимого электронного счета-фактуры в России — поставщик выставит счет-фактуру торговой сети BILLA через Диадок. К трансляции подключатся представители ФНС. На нее можно зарегистрироваться на сайте www.diadoc.ru. Присоединяйтесь, это обещает быть интересным.

Лариса 17 мая 11:28
Вот я подписала договор с Диадоком, подключилась. Могу я сразу же выставить счет-фактуру, за который потом получу вычет?

А. С.: Чтобы начать работать в системе Диадок, необходимо подписать заявление о присоединении к Регламенту. Мы зарегистрируем вашу организацию у себя в системе, зарегистрируем сертификаты, с которыми пользователь будет работать, выдадим идентификатор участника ЭДО — код, нужный для того, чтобы понимать, от какой организации в Диадок поступил документ. После этого пользователь может войти в систему и начать работу. Последний шаг — согласно п.2.1. Приказа Минфина России от 25.04.2011 № 50н организация должна представить Оператору заявление участника ЭДО, на основании которого Оператор отправляет сведения об участнике в налоговый орган по месту его учета. Это заявление можно будет сформировать прямо в системе Диадок за пару шагов.

Алена 17 мая 18:11
Правильно ли я понимаю, что у покупателя, получившего электронный счет-фактуру, нет возможности внести в него изменения?

А. С.: Да, все верно. Именно благодаря электронной подписи обеспечивается сохранность и неизменность информации.

Алена 17 мая 18:16
Продавец может удалить из Диадока выставленный счет-фактуру (аннулировать его, например, он был выставлен по ошибке)?

А. С.: Нет, пользователь сам не может удалить документ бесследно. У нас в системе есть функционал по удалению документов, по сути который является лишь способом переместить документ из папки «входящие» или «исходящие», где осуществляется работа с документами, в папку «удаленные». Как «с глаз долой».
Мы не стали делать функционал удаления, чтобы оградить пользователя от ситуаций, когда документ был удален по ошибке, только на одной стороне (как мы помним, у покупателя тоже есть свой экземпляр электронного счета-фактуры) и тому подобных.
Если в выставленном счете-фактуре обнаружилась ошибка — то всегда можно сформировать уведомление об уточнении (в Диадоке такой СФ помечается как «требует уточнения») и выставить исправление счета-фактуры.

Даниил 17 мая 19:11
Сколько документов (примерно) в год вы планируете передавать? Сколько передается сейчас? Почему будет выгоднее передавать именно электронные документы (мне, как поставщику крупной сети, решившей обмениваться электронными документами, непонятно, почему я должен в ущерб себе пользоваться вашими услугами).

А. С.: В ущерб себе, конечно же, ничего делать не следует. Другое дело, если вы цените комфорт в работе — то можете себе позволить за него платить. Вы же устанавливаете кондиционеры, заказываете воду в кулерах, пользуетесь платными парковками?
А вообще — электронные документы, на самом деле, намного дешевле бумажных. Сравнить, например, стандартный пакет документов на поставку — стоимость одного комплекта будет составлять 80-100 рублей (это с учетом печати, пересылки, хранения документа, зарплаты людям, которые будут его доставлять, вводить в ручную в систему учета, искать в архиве). А стоимость такого же комплекта электронный документов — от 20 рублей и ниже. Сегодня на территории России ежегодно циркулирует порядка 52 млрд. бумажных первичных документов (договоров, актов, накладных и счетов-фактур). Из них треть – счета-фактуры. Мы попросили ряд клиентов, где происходит внедрение нашей системы, посчитать приблизительную сумму ежемесячных затрат на бумажный документооборот. В результате выяснилось, что средняя по оборотам компания тратит на это от 100 до 500 000 рублей в месяц.

Вассерман666 17 мая 10:41
Когда появится возможность представлять электронные счета-фактуры по требованию инспекции? Все ли у вашей компании для этого готово?

А. С.: Это зависит от двух факторов.
1. Как скоро будут закончены все мероприятия для реализации этой возможности. Так, Порядок направления требования о предоставлении документов и Порядок представления документов по требованию налогового органа в электронном виде по ТКС утвердили еще в апреле прошлого года (Приказ ФНС РФ от 17.02.2011 г. № ММВ-7-2/168@). Необходимо еще утвердить формат самого требования, в котором будут передаваться истребуемые документы.
2. Как скоро в техническом плане налоговые органы смогут обеспечить приему электронных документов — на стороне налоговой должны быть доработаны приемочные комплексы. Ожидается, что первые подвижки в этом направлении произойдут в начале лета.

Я так понимаю, что Диадок это система обмена документами.что делать, если у контрагентов окажутся разные операторы систем? Наверняка, кроме Диадок, есть и еще компании?

А. С.: Пока роуминга между Операторами нет. Поэтому пока контрагенты должны быть подключены к одному Оператору ЭДО. Но в данный момент в сфере реализации роуминга ведется активная работа.
Для этих целей недавно между операторами ЭДО на базе некоммерческого партнерства РОСЭУ была создана рабочая группа. 20 апреля на заседании рабочей группы была согласована первая версия технологии роуминга и принято решение о начале доработки программных средств для проведения тестовых испытаний. Все документы можно найти на сайте РОСЭУ в разделе «Роуминг». После того как технология будет согласована с ФНС (ФНС должна подтвердить, что технология отвечает нормам законодательства), начнется её реализация, и будут запущены пилотные проекты между операторами (мы ожидаем, что это произойдет в начале лета).
Сейчас отправить электронные документы вы сможете только тем заказчикам, которые подключены к вашему оператору ЭДО. Поэтому, целесообразнее будет подключаться к тому оператору, у которого развитая сеть представительств: чем она шире, тем больше вероятность, что сеть контрагентов будет полностью охвачена.

Настя 17 мая 16:19
А налоговые органы уже настолько технически оснащены, чтобы принимать эл. документы?
В Москве точно скажу пока не былопрецендентов.

А. С.: Сейчас в ФНС ведется доработка приемных комплексов для получения и обработки истребованных документов в соответствии с Приказом ФНС России от 17 февраля 2011 г. N ММВ-7-2/168@. Хочется верить, что к началу третьего квартала необходимые мероприятия на стороне налоговых органов будут завершены.

Максим 17 мая 16:25
Насколько система безопасна?

См. ответ на вопрос: Олег 14 мая 14:37— расскажите о безопасности вашей системы, несете ли вы ответственность в случае ее взлома.

Петр 17 мая 16:28
Возможно ли выставлять документы "задним числом"?

А. С.: В первую очередь, разберемся, что считать датой выставления электронного документа? Говоря о счетах-фактурах, обмен ими производится согласно Порядку выставления и получения счетов-фактур (утвержденном Приказом Минфина РФ от 25.04.2011 N 50н). Порядком определено, что дата выставления счета-фактуры фиксируется в момент отправки файла независимой стороной – Оператором ЭДО. Это дата, когда файл счета-фактуры поступил от Продавца Оператору ЭДО, и указана в подтверждении Оператора.
Но в счете-фактуре есть также дата составления документа, она содержится в файле счета-фактуры, формируется в учетной системе, как правило, совпадает с датой первичного документа и, вообще говоря, может отличаться от даты выставления.
Таким образом, составить электронный документ задним числом есть возможность, а выставить — нет.

Лариса 17 мая 16:30
хочу перейти на электронный документооборот? с чего начать?

А. С.: Если у вас небольшая компания, необходимо отправить заявку с сайта: www.diadoc.ru, подписать лицензионный договор и заявление о присоединении к регламенту и получить сертификат. Если ваша компания крупная, вам тоже необходимо оставить заявку на сайте www.diadoc.ru. Затем за вашей компанией будет закреплен персональный менеджер, который будет вести проект от начала внедрения и на протяжении всей работы в системе. Вначале можно заказать пилотный проект, чтобы «примерить на себя» работу c электронными документами. Затем для организации будет разработан проект индивидуальной интеграции c учетной системой. Возможно также создание индивидуальных решений для полной интеграции электронного документооборота в бизнес-процессы.

Людмила 17 мая 16:31
Что нужно сделать, для того чтобы начать работать в системе?

А. С.: Начать работу в систему несложно: См. предыдущий вопрос.

Андрей 16 мая 11:05
Предусмотрена интеграция с 1С?

А. С.: Да, нашей командой разработан специальный модуль для пользователей, работающих с 1С. Модуль позволяет автоматически обрабатывать счета-фактуры и накладные (ТОРГ-12) как выставленные, так и полученные в электронном виде. Модуль удобен и прост в эксплуатации. Подробнее о функциональности модуля можно узнать на нашем сайте: www.diadoc.ru/integrations/1c.

Надия 16 мая 21:50
Объясните, если есть и бумажные документы и электронные как поступать с учетом?

А. С.: С переходом на электронный документооборот кардинальных изменений в учете не происходит. Разница лишь в том, что оригинал документа будет существовать отныне не в бумажном, а в электронном виде. Что касается счетов-фактур, электронные счета-фактуры равно как и бумажные, регистрируются в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур, в книгах покупок и продаж согласно правилам ведения, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.

Никита 16 мая 21:57
для ООО с чего начать, чтобы стать пользователем электронных документов?

См. предыдущие вопросы на тему «как подключиться к ЭДО». Для ООО отличий нет.

Василий Викторович 17 мая 15:56
Антон, есть ли данные о том, сколько компаний пользуются вашими услугами и их отклики?

А. С.: Мы успешно привлекаем крупнейшие российские компании для внедрения электронного документооборота. Сначала в тестовом режиме, потом — в полноценном варианте. Мы считаем: чтобы добиться успеха, нужно быть первым. Этот принцип как нельзя лучше подходит к электронному документообороту. Ведь технологии не стоят на месте. Если всего несколько лет назад электронная отчетность была чем-то далеким, уделом избранных, то сейчас это реальность. Ее используют около 60% налогоплательщиков. Также будет и с обменом электронными документами. Это уже осознали такие компании, как «Ростелеком», торговая сеть BILLA, крупнейший фармдистрибьютор «Протек», «Кировский завод» и многие другие, которые успешно начали переход на электронный документооборот вместе с Диадоком.

Ольга 17 мая 16:10
Антон, какие, по-вашему, основные выгоды от использования электронных документов?

А. С.: Мы сегодня уже не раз говорили о выгоде электронных документов. Резюмируя, отвечу коротко: экономия на почтовых пересылках, хранении и печати документов, сокращение ситуаций, грозящих доначислениями НДС, экономия времени и нервов, упрощение коммуникации и оптимизация работы бухгалтерии.

Валерий 16 мая 22:42
Антон, печать и подпись будут синими в документах?

А. С.: Все документы, переданные через систему Диадок, подписываются электронной подписью. А подписанный электронной подписью документ имеет юридическую силу, является оригиналом и приравнивается к бумажному документу с синей печатью. При этом распечатывать электронный документ не нужно.

Алиса 16 мая 22:44
В каких ведомствах принимают эл. документы и есть ли отказы?

А. С.: В первую очередь, электронные документы принимаются налоговыми органами. В ст. 93 НК РФ закреплено право налогоплательщика: в случае, если истребуемые документы составлены в электронном виде по установленным форматам, направить их в налоговый орган в электронном виде по ТКС. Порядок представления документов в эл. виде утвержден Приказом ФНС РФ от 17.02.2011 N ММВ-7-2/168@.
Воспользоваться данным правом налогоплательщики смогут уже в третьем квартале, когда на стороне ФНС завершится подготовка приемных комплексов.
Установленный формат имеют следующие документы: счета-фактуры, накладная, акт приемки-передачи работ (услуг). Документы, переданные в ином, не установленном формате, могут быть представлены в виде заверенных копий (п. 2 ст.93 НК РФ).
С электронным документом вы можете пойти и в суд. Арбитражный процессуальный кодекс приравнивает документы, полученные посредством электронной связи, подписанные электронной цифровой подписью, к письменным доказательствам (ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ от 24.07.2002 № 95-ФЗ).
Организация может представить документы в суд в электронном виде при условии наличия у суда технических средств и возможности проверки подлинности электронной подписи. Если такой возможности нет, то компания может изготовить бумажные копии электронных документов, заверив их печатью и подписью уполномоченного лица. А для проверки подлинности оригинала электронного документа может быть назначена экспертиза с участием Оператора ЭДО.
Есть положительная арбитражная практика с использованием в качестве доказательства электронных документов: www.diadoc.ru/docs/laws/postanovlenie-A43-5226.

Толик 16 мая 22:46
использование этой системы обмена легитимно?

Да, система Диадок разработана с учетом всех требований законодательства.
Во-первых, в системе Диадок работа с документами, их подписание, осуществляется только с применением Электронной подписи. Сертификат ЭЦП выдается согласно закону №1-ФЗ «ОБ ЭЦП» удостоверяющими центрами сети доверенных УЦ. Электронная цифровая подпись позволяет установить подписанта, а так же обеспечивает сохранность и неизменность информации.
Во-вторых, система Диадок обеспечивает выполнение специфических требований к передаче определенных видов документов. Так, обмен счетами-фактурами в системе Диадок осуществляется в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минфина РФ от 25.04.2011 N 50н. Диадок также гарантирует, что файлы счета-фактуры, переданные через систему, составлены по утвержденному Приказом ФНС России от 5 марта 2012 года № ММВ-7-6/138 формату. Кроме того, Диадок осуществляет контроль файлов накладной и акта приемки-сдачи работ (услуг) на соответствие формату, утвержденному Приказом ФНС РФ от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@.