Как управлять сотрудниками на удаленке: 10 советов от президента Conde Nast Russia
Анита Гиговская рассказала BFM.ru, что может сделать руководитель для того, чтобы работа из дома была комфортной, сотрудники не чувствовали себя разобщенными и проявляли интерес к делам компании
Читать на полной версии1. Обеспечьте сотрудникам полноценный переезд в домашние офисы. Помогите перевезти необходимые рабочие инструменты, например принтер и печатную бумагу. Мы перевезли даже офисные кресла.
2. Обучите сотрудников новым форматам и онлайн-платформам для коммуникации. Используйте облачные сервисы, систему электронного документооборота, сервис видеоконференций.
3. Постарайтесь выстроить четкий рабочий график, чтобы люди полноценно отдыхали и занимались личными делами после окончания рабочего дня. Продвигайте идею регулярной физической активности дома, чтобы оставаться в форме — ментально и физически.
4. Учитывайте, что многие ваши сотрудники сидят дома с маленькими детьми. Совмещать работу с заботой о детях крайне трудно, поэтому будьте гибкими в требованиях к рабочему времени.
5. Создайте в вашем корпоративном мессенджере кофе-брейки и «курилки» — неформальные виртуальные пространства, куда можно зайти и поболтать, как прежде, на офисной кухне со случайным коллегой.
6. Устраивайте опросы на тему ментального состояния ваших сотрудников. Предоставляйте ресурсы для решения проблем (как деловых, так и частного характера, уделяйте внимание даже личным проблемам и просьбам, оказывая дополнительное внимание тем, кто в нем нуждается, но и не перегружая тех, кто устал).
7. Уважайте личное пространство, не перегружайте команду деловыми или неформальными активностями и не требуйте слишком частой отчетности.
8. Устраивайте в Zoom онлайн-встречи с руководством вашей компании, чтобы сотрудники получали всю информацию о происходящем из первых уст. Такие встречи не только помогут решить профессиональные вопросы, но и способны вдохновить, мотивировать сотрудников, чтобы они продолжали чувствовать себя единым коллективом.
9. Развивайте онлайн-обучение. Мы запустили цикл лекций с руководителями и лидерами мнений, на которых можно узнать обо всех текущих процессах в командах. Редакции сайтов учат редакторов журналов работать в админке, осваивать полный цикл создания, публикации и продвижения цифровых материалов.
10. Организуйте рассылку с полезными советами по удаленной работе и ситуации с COVID-19