Уютно и без выгорания: как грамотно обустроить рабочее место для удаленки?

Психологи и дизайнеры подчеркивают: у людей на удаленке гораздо больше возможностей обустроить домашний офис так, чтобы в нем хотелось трудиться, проводить созвоны и иногда перерабатывать с комфортом. А грамотное зонирование может уберечь от потери продуктивности

Обустроенные рабочий кабинет или пространство в доме — потребность в такой части интерьера возникла не только в последние пять-шесть лет, когда из-за пандемии многие сотрудники компаний были вынуждены перейти на удаленку. По словам дизайнеров, запрос на обустройство рабочего места был всегда, а за последние годы он лишь усилился.

Многие оценили удобство удаленной работы. Хотя в таком формате обнаружились свои скрытые опасности, приводящие к выгоранию и потере продуктивности.

Ирина Макарова директор Центра психологического консультирования НИУ ВШЭ «Первый важный фактор, на который нужно обращать внимание, то что у человека резко снижаются, особенно когда он переходит с неудаленной работы на удаленную, количество и качество социального взаимодействия. Это для человека, с одной стороны, приносит некоторое облегчение. С другой стороны, изолированная работа, изолированный образ жизни приводят к тому, что в какой-то момент теряется смысл во внешнем взаимодействии, могут возникнуть определенные внутренние барьеры, даже когда нужно выйти на встречу с друзьями».

Чтобы не допустить подобного состояния, необходимо развивать социальную жизнь и использовать преимущества удаленки в свою пользу. Например, сэкономленные час-два на дорогу в офис потратить на занятия в спортзале.

Другой фактор — на удаленке сложнее следить за рабочим графиком, легче перерабатывать, нет знакомой процедуры, как в офисе: поработал, прервался на обед, снова поработал и выключил компьютер, завершая рабочий день. Изо дня в день быть полностью погруженным только в рабочие дела — это уже этап, на котором надо задать себе серьезные вопросы. Например, спросить себя, не стала ли вся жизнь в последние дни одним большим рабочим днем.

«Подходит ли человеку формат удаленной работы, зависит прежде всего не от характера, а от приоритетов и ценностей и насколько он может удовлетворить их в организации своей рабочей жизни. Кому-то важно тратить как можно меньше энергии, сил, времени на перемещения по городу. Кому-то важно не привязываться к определенному месту. Таким людям будет комфортна удаленка. Есть люди, для которых ценно прийти на работу, взаимодействовать ежедневно с коллегами. Им необходима ежедневная рутина: транспорт, офис, знакомые люди», — отмечает Ирина Макарова, директор Центра психологического консультирования НИУ ВШЭ.

Одной из главной причин возникновения выгорания исследователи называют размытие границ, когда теряется разграничение «работы» и «дома», из-за чего работник не может отдохнуть ни от рабочих задач, ни от домашних забот, не может отделить работу от личной жизни и испытывает в связи с этим стресс. По словам Ирины Макаровой, ключ к сохранению баланса в том, насколько человек внимателен к своим чувствам и ощущениям, насколько может честно оценить уровень своей нагрузки на удаленке.

Грамотно обустроить рабочее место — одно из тех усилий, которое поможет разграничить рабочий день и личное время, настроить тайм-менеджмент. Рекомендации по эргономике универсальны, преимущественно направлены на сохранение здоровья и удобство.

Как правильно обустроить домашний офис?

Удаленная работа вовсе не означает, что теперь вся квартира — ваш один большой и личный офис. Поэтому первый шаг — выбрать место в доме, в идеале отдельную комнату, которое не является проходным, не находится на кухне по соседству с холодильником и в спальне рядом с мягкой кроватью. Иначе сосредоточенность и концентрация на работе будут перебиваться в течение дня желаниями внепланово перекусить или прилечь.

Если нет возможности выделить целую комнату под кабинет, необходимо зонировать пространство с помощью перегородки, ширмы или текстиля, и там вы будете находиться исключительно для выполнения рабочих задач. Пространство должно быть организовано таким образом, чтобы человек мог уединиться, отгородиться от основной части дома. Один из вариантов небольшого личного офиса — лоджия, которую можно утеплить, выбрать натуральные оттенки для оформления стен и подобрать мебель. Преимущество — в качественном естественном цвете, в изолированности места.

Алексей Балашов архитектор, дизайнер интерьеров, владелец студии Balashovgroup«При выборе рабочего пространства нужно исходить из свободного места и формата жизни семьи. Если человек живет один, конечно, выбора больше. Если семья, мы должны учитывать, где будут дети, где будет супруг, если он тоже работает на удаленке, и выбрать более уединенное место, желательно у окна, где можно было бы комфортно работать, разговаривать по телефону, чтобы домочадцы не отвлекали. Конечно, важно грамотно оборудовать домашний офис под конкретную профессию. Поэтому сегодняшний тренд дизайна интерьеров в обустройстве рабочего пространства — это индивидуальный подход к каждому».

Сотрудник на удаленке в более выгодном положении, чем офисный работник, в том плане, что у него есть возможность создать уютное и продуманное пространство с идеальным сочетанием цвета, текстур, освещения и мебели, он может экспериментировать и пробовать. Размер денежных вложений в это, по сути, тоже не ограничен ни в сторону минимума, ни в сторону максимума.

Дизайнеры с многолетним опытом рассказали Бизнес ФМ о предметах продуманного и комфортного домашнего офиса:

Стол. Его выбираем с учетом профессии. Например, графические дизайнеры или специалисты в банковской сфере для работы используют сразу несколько мониторов. Поэтому им требуется широкий и длинный стол. Тем, кто много работает, сидя за столом, дизайнеры советуют стол с регулируемой высотой и время от времени работать стоя. Это главный элемент домашнего офиса, от которого и отталкиваются при обустройстве.

Кресло. Это второй предмет мебели, который нужно тщательно выбрать для сохранения здоровья, а именно спины. «Важно, чтобы спина была правильно посажена, необходимо предусмотреть поясничную подушку, чтобы вы ровно сидели, чтобы ваши ноги стояли на полу относительно вашего роста под углом 90 градусов. Кресло должно обязательно регулироваться», — уточняет Мария Боровская, дизайнер интерьера, архитектор, владелица студии архитектуры и дизайна MBDS.

Освещение. Свет должен падать с противоположной стороны от того, как человек пишет. Если левша, то освещение должно идти справа, если правша, то слева. Свет должен быть качественным. Естественный свет качественный и так. А мерцание некачественных светодиодов может пагубно влиять на психику человека. Неправильное размещение источника освещения в том числе может повлиять на зрение.

Гаджеты. Кроме ноутбука или стационарного компьютера, на рабочем месте можно разместить небольшой увлажнитель воздуха, принтер, качественную лампу, подогрев для чашки. Все эти предметы служат для уюта, удобства и заботы о здоровье. Поэтому при обустройстве рабочего места необходимо заранее продумать и о том, сколько понадобится розеток.

Элементы уюта. «Домашний офис можно украсить таким интеллектуальным аксессуаром, как книги. При желании их можно разделить на профессиональные и личные и, например, у рабочего места поставить стеллаж только для книг по работе», — советует Алексей Балашов, дизайнер интерьеров. Мягкий плед, специально подобранный для удаленки, фотографии с близкими, подушки из приятного текстиля — это те индивидуальные предметы интерьера, которые должны особенно нравиться человеку и ассоциироваться с комфортным домашним офисом.

Мария Боровская дизайнер интерьера, архитектор, владелица студии архитектуры и дизайна MBDS «Рабочее пространство должно быть уютное. Наряду с классическими стилями интерьеров можно грамотно внедрить элементы биофильного дизайна, который направлен на единение с природой. На рабочем месте это правильно настроенное освещение, мебель из натуральных материалов и цветовая палитра естественных оттенков. Единение с природой можно продолжить, добавив горшочек замиокулькаса, суккулентов, вазу с живыми цветами. В последнее время стали популярны большие луковицы, обработанные воском, они сами растут и цветут. За ними совсем не требуется уход, лишь после цветения можно пересадить».

Еще одним элементом домашнего офиса должны быть правила для самодисциплины. Например, завтракать и обедать не за рабочим столом, а на кухне. Не заниматься личными делами в этом пространстве. Переодеваться перед началом рабочего дня. Прерываться на физические активности во время рабочего дня. Не задерживаться в домашнем офисе, а вовремя выключать компьютер, закрывать ежедневник и выходить из него, как из обычного офиса, до следующего рабочего дня. Вместо коллег «хорошего вечера» можно пожелать как раз горшочку замиокулькаса.